Nie mehr Stunden für
Sitzungsprotokolle
KI transkribiert Ihre Gemeinderatssitzung in Echtzeit – auf Schweizerdeutsch, nDSG-konform, mit Daten in der Schweiz. Was früher Stunden dauerte, ist in Minuten erledigt.
Protokollieren kostet Ihre Verwaltung mehr,
als Sie denken
Stunden für Protokolle
Eine 2-stündige Gemeinderatssitzung kostet 4–6 Stunden Nachbearbeitung. Multipliziert mit 12 Sitzungen pro Jahr sind das bis zu 72 Stunden – für eine einzige Person.
Fehleranfälligkeit
Handschriftliche Notizen, Gedächtnislücken, unterschiedliche Schreibstile: Protokolle sind so gut wie die Person, die sie schreibt – und das ist ein Risiko.
Ressourcenbindung
Qualifizierte Mitarbeitende verbringen wertvolle Zeit mit administrativen Aufgaben statt mit Bürgerservice und strategischer Arbeit.
Sehen Sie es in Aktion
Norman Irion zeigt live, wie eine Gemeinderatssitzung in Minuten protokolliert wird.
Video: KI-Protokollführung Live-Demo
📌 Platzhalter – Video folgt in Kürze
Was KI-Protokollführung
konkret bedeutet
Keine Versprechen, keine Buzzwords – nur messbare Resultate für Ihre Verwaltung.
Sitzungsprotokoll in Minuten statt Stunden
Schweizerdeutsch und alle Dialekte werden erkannt
Alle Daten bleiben in der Schweiz – nDSG-konform
Strukturierte Protokolle mit Traktanden, Beschlüssen, Abstimmungen
Direkte Integration in bestehende Verwaltungssysteme
Bereits im Einsatz bei Schweizer Gemeinden und Kantonsparlamenten
Weniger Zeit für Protokolle
Durchschnittswert bei Gemeinden im ersten Einsatzmonat
Für welche Sitzungen eignet sich KI?
Gemeinderatssitzungen
Automatische Transkription und Strukturierung. Beschlüsse, Abstimmungsergebnisse und Traktanden werden automatisch erkannt und formatiert.
Kantonsratssitzungen
Parlamentarische Debatten mit mehreren Sprechern, Dialekten und Fachbegriffen – präzise transkribiert und archiviert. Bereits im Einsatz in Schweizer Kantonsparlamenten.
Ausschüsse & Kommissionen
Kleinere Gremien mit vertraulichen Inhalten: maximaler Datenschutz, kein Cloud-Zwang, On-Premise-Option verfügbar.
Bürgerversammlungen
Grosse Versammlungen mit vielen Wortmeldungen: alle Stimmen werden erfasst, niemand wird überhört. Ideal für transparente Gemeindekommunikation.
Welches Tool passt zu Ihnen?
Als unabhängiger Berater empfehle ich das Tool, das am besten zu Ihrer Gemeinde passt – nicht das, das mir die höchste Provision bringt.
| Tool | Schwerpunkt | Dialekte | On-Premise | Parlament | Juristisch |
|---|---|---|---|---|---|
Suisse NotesEmpfohlen suisse-ai.ch | Gemeinden & Verwaltungen | – | – | ||
mediaparl recapp.ch | Parlamentssitzungen | – | |||
voscriba recapp.ch | Juristische Einvernahmen | – | |||
töggl recapp.ch | Interviews & Untertitel | – | – | – | |
Schweizerdeutsch Übersetzer schweizerdeutsch-uebersetzen.ch | Videos, Untertitel, Diktate | – | – | – |
Alle genannten Tools sind Schweizer Lösungen mit Datenhaltung in der Schweiz.
Cloud wenn Sie wollen. On-Premise wenn Sie müssen.
Jede Gemeinde hat andere Anforderungen. Wir finden die passende Betriebsform.
Swiss Cloud
Für Teams, die Schweizer Datenhoheit wollen, ohne eigene Infrastruktur zu betreiben.
On-Premise
Für Organisationen mit segmentierten Netzwerken und individuellen Betriebsgrenzen.
Vollständig isoliert
Für E-Government und sensible Organisationen mit eigener Server- und GPU-Architektur.
Von der Analyse zur ersten Sitzung
Analyse
Wir prüfen Ihre aktuellen Protokollprozesse und identifizieren das grösste Einsparpotenzial.
Tool-Auswahl
Basierend auf Ihrer Gemeindegrösse, Datenschutzanforderungen und Budget empfehle ich das passende Tool.
Pilotprojekt
Wir starten mit einer Sitzung als Test – Sie sehen sofort, wie viel Zeit Sie sparen.
Einführung
Schulung Ihrer Mitarbeitenden, Integration in bestehende Abläufe, laufende Unterstützung.
Schweizerdeutsch übersetzen –
die App für PC, Mac, iOS & Android
Norman Irion nutzt diese App selbst täglich: für Video-Untertitel, Transkriptionen und Sitzungsprotokolle. Kostenlos starten, Swiss Hosted, nDSG-konform.
Video-Untertitel generieren
Mundart-Videos importieren, Untertitel automatisch erzeugen und als SRT/VTT exportieren – direkt in Ihr Schnittprogramm laden.
Sitzungsprotokolle
Sitzungen aufzeichnen und automatisch protokollieren lassen. Sauber formatiert, als Word oder PDF exportierbar.
Videos transkribieren
Gesprochenes Schweizerdeutsch wird automatisch verschriftlicht – ideal für YouTube-Videos, Interviews und Podcasts.
Sprachnachrichten lesen
Audio-Dateien aus anderen Apps via Teilen-Button importieren und in Text umwandeln. Auch zusammenfassen lassen!
Schweizerdeutsch Übersetzer App
Nie mehr stundenlang abtippen. Gesprochenes Schweizerdeutsch wird in Minuten automatisch verschriftlicht – perfekt für Videos, Interviews und Sitzungsprotokolle.
Keine Kreditkarte erforderlich
Bereit, Stunden zu sparen?
In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch zeige ich Ihnen, welche Lösung für Ihre Gemeinde am besten passt – und wie schnell Sie damit starten können.